在今年學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估過(guò)程中，校綜合檔案室及時(shí)為學(xué)校各部門(mén)、教學(xué)單位提供評(píng)估中所需的檔案材料，為校史展提供了大量的素材，充分發(fā)揮了檔案工作不可或缺的基礎(chǔ)作用和檔案工作的服務(wù)功能，使檔案工作由后臺(tái)走向了前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了與學(xué)校中心工作的有機(jī)融合，為學(xué)校的評(píng)估工作做出了貢獻(xiàn)。

為了加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，我校購(gòu)進(jìn)了南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。通過(guò)檔案網(wǎng)絡(luò)管理這個(gè)平臺(tái)，可以對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行全方位的管理。為配合檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的綜合利用，在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案室又購(gòu)進(jìn)虹光FB6000u，A3彩色快速平板掃描儀，可以?huà)呙栎^大幅面的檔案，為歷史檔案的及時(shí)保存，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索提供了條件。

檔案的信息化建設(shè)正是對(duì)檔案資源的努力挖掘、整理、開(kāi)發(fā)和利用。我校在南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)投入使用的半年來(lái)，已建立了包括黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、外事、基建、設(shè)備、出版、業(yè)務(wù)等十類(lèi)檔案5年的數(shù)據(jù)庫(kù)。已有校辦、組織部、研究生部、財(cái)務(wù)處、招生辦、各學(xué)院、獨(dú)立學(xué)院等部門(mén)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔。現(xiàn)已收集錄入檔案632卷，6249件，檔案的收集、管理、利用已初見(jiàn)成效。隨著我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持與重視及我校檔案工作人員的努力，檔案資源必定能為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)做出更好的服務(wù)與更大的貢獻(xiàn)。